La rénovation commerciale vous permet de rajeunir et de moderniser les espaces actuels de travail. Vous souhaitez créer de nouveaux aménagements pour vos employés au goût du jour ? Vous venez d’aménager dans un nouveau bâtiment et vous voulez ainsi que votre marque apparaisse clairement dans le design global ? Lisez la suite pour tout savoir sur les idées de rénovation.
Pour réussir un projet d’aménagement des bureaux d’entreprise, il importe de tenir compte des étapes qui suivent.
Avant toute chose, une vérification s’impose. Votre permis d’occupation commerciale vous dictera ce que vous pouvez faire de votre espace et ce que vous ne pouvez pas faire.
La réglementation municipale en vigueur détermine de façon précise ce qu’il est permis de faire dans votre espace. Avant de vous lancer dans les travaux, cette vérification vous évitera peut-être bien des soucis.
Un expert en la matière pourra analyser toutes les conditions existantes afin que votre bâtiment soit conforme aux exigences de la réglementation applicable. Après son analyse et toutes les vérifications diligentes, il pourra émettre, le cas échéant, un certificat de conformité.
Il pourra vous dire également s’il existe des violations au code du bâtiment et y remédier le plus tôt possible. Un ingénieur en structure ou un architecte sera d’une aide précieuse à cette étape.
L’établissement de vos besoins et la définition de vos objectifs sont cruciaux dans votre plan de rénovation. Par exemple, combien de bureaux fermés, d’aires de travail d’équipe, de salles de conférence, de zones de détente, de toilettes, etc., seront nécessaires ?
Il est donc important de discuter de tous ces aspects avec votre entrepreneur en rénovation. Un plan détaillé qui tiendra compte de tous les aspects permettra de répondre plus adéquatement aux besoins soulevés et aux objectifs poursuivis par votre entreprise.
La rénovation d’un bâtiment commercial ne pourra s’exécuter sans un budget et un échéancier au préalable.
En effet, un budget pro forma (document financier qui projette les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie d'une entreprise sur une période future) vous permettra de valider les sommes qui seront nécessaires pour la construction et la rénovation. Il est aussi conseillé de prévoir des coûts de contingence. En cours de route, des surprises peuvent survenir. Un 15 à 20 % de dépenses supplémentaires est souvent nécessaire pour mener à bien votre projet.
Enfin, un calendrier avec des mises à jour périodiques vous permettra de connaître la date de début des travaux et l’estimation de la fin du projet. Il est important de suivre l’évolution du chantier et de vous assurer que chacune des étapes s’inscrit au calendrier. Si des imprévus survenaient, vous pourriez toujours ajuster le calendrier.
Dans le cadre de votre projet de rénovation commerciale, il importe de sélectionner le bon entrepreneur et de retenir les bons fournisseurs. À ce sujet, nous vous recommandons de demander trois soumissions de rénovation. Vous pourrez comparer, évaluer et retenir l’entrepreneur qui répond le mieux à votre devis.
N’hésitez pas également à prendre des références sur cet entrepreneur. Par exemple, vous pourriez voir s’il fait l’objet de plaintes enregistrées à l’APCHQ ou à la régie du bâtiment du Québec (RBQ). Vous pourriez prendre quelques instants pour naviguer sur son site web et voir les avis Google. Cela vous donnera un bon son de cloche sur son travail.
En ce qui concerne les fournisseurs, ne négligez pas de prendre aussi des références, de vous intéresser aux projets déjà réalisés et à savoir le nombre d’années en affaires. Ici aussi, vous aurez une bonne idée sur la valeur des fournisseurs en question.
L’étape ultime du processus de rénovation consiste à retenir l’entrepreneur pour la réalisation des travaux et à commencer à construire et/ou à rénover. Tout au long du projet, n’hésitez pas à poser des questions, à suivre le budget et l’échéancier.
